결강확인서 양식은 교수 또는 강사가 예정된 강의(수업)를 개인적인 사유(질병, 출장, 경조사 등)로 인해 진행하지 못했음(결강)을 소속 학교나 교육기관에 알리고 공식적인 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다. 이 확인서는 주로 강의를 불가피하게 취소하거나 보강이 필요할 때, 학교의 학사 일정 및 학생들의 수업권에 미치는 영향을 최소화하고 정당한 절차에 따라 결강을 처리해야 할 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
결강확인서 양식에는 결강하는 교과목명, 결강 일시 및 시간, 구체적인 결강 사유, 그리고 보강 계획(일시, 장소, 내용)을 빠짐없이 정확하게 기재해야 합니다. 특히, 결강 사유가 병가나 공무 등일 경우 관련 증빙 서류를 반드시 첨부해야 하며, 학생들의 수업 피해를 최소화할 수 있는 구체적인 보강 계획이 핵심입니다.
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