결석신고서 양식은 학생이나 직원이 예정된 공식적인 수업이나 근무일에 참석 또는 출근하지 못할 사유와 기간을 사전에 기관(학교, 회사)에 알리고 승인을 받기 위해 작성하는 문서입니다. 이 신고서는 주로 개인적인 질병, 경조사, 중요한 개인 일정, 또는 공식적인 출장/외부 활동 등으로 인해 결석이 불가피할 때, 무단결석으로 인한 불이익을 방지하고 정당한 결석 처리를 요청해야 할 때 작성 및 사용됩니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
결석신고서를 작성할 때는 결석 사유와 기간을 구체적으로 명시하고, 병가나 경조사 등 정당성을 입증할 수 있는 진단서, 청첩장 등 증빙 서류를 반드시 첨부해야 합니다. 또한, 결석 예정일보다 충분히 일찍 제출하여 승인권자의 사전 허가를 받는 것이 중요하며, 무단 결석으로 처리되지 않도록 유의해야 합니다.
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